Bonjour à tous,

Lors de sa réunion en visioconférence du 16 décembre dernier, le Bureau Exécutif a été amené à se prononcer sur les différentes possibilités de la tenue de l’Assemblée Générale élective du Comité Régional, prévue le 16 janvier prochain.

Après avoir étudié les différentes options, les avantages, inconvénients et risques potentiels de chacune d’entre-elles, le BE a opté pour une organisation de cette AG en distanciel.

En effet, nous souhaitons, avant tout, ne prendre aucun risque sanitaire, et on sait malheureusement que nous n’aurons aucune garantie de ce côté-là à la mi-janvier, surtout dans notre Région, pour l’instant la plus touchée du territoire national.

D’autre part, nous ne pouvons prendre aucun risque administratif qui pourrait mettre en péril la tenue même de cette AG dont nous mesurons l’importance dans cette année élective.

• Aujourd’hui, et jusqu’au 20 janvier, les consignes du Ministère des Sports précisent, pour les AG : « Voie dématérialisée recommandée ».
• Nous pourrions donc, en théorie, choisir de maintenir notre AG en présentiel, mais :
• Il faudrait d’ici-là qu’aucun texte ministériel ou préfectoral ne s’y oppose formellement.
• Il faudrait aussi, même dans cette optique très optimiste, espérer trouver une salle pouvant accueillir plus de 300 personnes afin de respecter la distanciation physique, tout en limitant la présence à 1 représentant par club. Ce sera très difficile, voire impossible dans le contexte actuel.

• La tenue de l’AG en distanciel impose le recours à un opérateur sécurisé pour garantir le bon déroulement des différentes élections.
• Ceux-ci ne sont pas très nombreux et particulièrement sollicités dans cette période (leur présence pendant l’AG étant nécessaire).
• Nous devons donc très rapidement établir une réservation ferme avec l’un d’entre eux.

Nous sommes bien conscient que cette formule n’est pas celle que nous aurions tous souhaitée, mais c’est la seule qui nous garantisse la tenue de notre AG dans les délais impartis.

Nous reviendrons prochainement vers vous pour vous communiquer toutes les informations nécessaires au bon déroulement de cette Assemblée Générale.

En vous remerciant pour votre compréhension, je vous souhaite de bonnes fêtes de fin d’année.

Bien sincèrement,

Gilles ZOPPI

Président

Membre du Conseil Fédéral de la FFC

Vice-président de la Commission Nationale Cyclisme pour Tous

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Comité Régional de Cyclisme de Bourgogne Franche-Comté

Siège administratif:

Maison Régionale des Sports - 3 avenue des Montboucons 25000 BESANCON